İmar yönetmeliği ve otopark yönetmeliğine göre UTK kararı ile giriş-çıkış verilecek bina (hizmet) ve otoparkları için gerekli belgeler hazırlanarak ilgili müdürlüğe verilir. Buradan takibi yapılarak komisyondan gerekli izin alınır.
1. Başvuru Dilekçesi (iletişim için adres ve telefon yazılacak)
a) Alışveriş merkezi, konut, site, vb. yerlerde unvan da yazılacak
b) Başvuran şahsın nüfus cüzdan fotokopisi
c) Vekâletname
2. Tapu – Tapu Kaydı (Aslı ve Fotokopisi)
3. İnşaat İstikamet Rölövesi
4. Röperli Kroki
5. İmar Durum Belgesi
6. Parselin fotoğrafı (hava fotoğrafı) internet adresi.
7. Vaziyet Yerleşim Planı müellif tarafından düzenlenecek, ayrıca projenin sayısalı koordinatlı (yerel koordinat-hâlihazır koordinat üzerine çakıştırılmış) olarak cd’ye kaydedilip dosyasına eklenecek. Teklif edilecek proje parsele ve binaya giriş-çıkışların ulaşım ve trafik açısından (araç adedi ve otopark adedi) incelenmesini kapsayacaktır.
8. Gerekli görülmesi halinde; Ruhsat Projesi istenip incelenerek sonra iade edilecek.